Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Administracijos vadovas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome patyrusio ir motyvuoto administracijos vadovo, kuris prisidėtų prie mūsų organizacijos efektyvumo didinimo ir sklandaus biuro darbo užtikrinimo. Administracijos vadovas bus atsakingas už administracinių procesų koordinavimą, personalo valdymą, biuro išteklių priežiūrą bei bendrą organizacinės struktūros palaikymą. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių gebėjimų, gebėjimo priimti sprendimus bei vadovauti komandai.
Administracijos vadovas glaudžiai bendradarbiaus su kitais padaliniais, siekdamas užtikrinti, kad visi administraciniai procesai vyktų sklandžiai ir efektyviai. Jis taip pat bus atsakingas už biuro politikos kūrimą ir įgyvendinimą, dokumentų valdymą, tiekimo grandinės priežiūrą bei bendrą darbo aplinkos gerinimą. Be to, šis asmuo turės gebėti spręsti kasdienes problemas, susijusias su administracine veikla, ir teikti rekomendacijas dėl veiklos tobulinimo.
Sėkmingas kandidatas turės turėti patirties administracinėje srityje, gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, būti atsakingas, iniciatyvus ir orientuotas į rezultatą. Taip pat svarbu turėti puikius bendravimo įgūdžius, gebėjimą valdyti laiką ir prioritetus bei prisitaikyti prie besikeičiančios aplinkos.
Jei esate organizuotas, atsakingas ir norite prisidėti prie mūsų komandos sėkmės, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Vadovauti administracinei komandai ir užtikrinti sklandų biuro darbą
- Koordinuoti dokumentų valdymo procesus
- Prižiūrėti biuro išteklius ir tiekimo grandinę
- Kurti ir įgyvendinti administracines politikas bei procedūras
- Bendradarbiauti su kitais padaliniais dėl administracinių poreikių
- Organizuoti susitikimus, renginius ir vidinius mokymus
- Užtikrinti atitiktį teisės aktams ir vidaus taisyklėms
- Spręsti kasdienes administracines problemas
- Teikti ataskaitas vadovybei apie administracinę veiklą
- Prisidėti prie darbo aplinkos gerinimo iniciatyvų
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina vadybos ar administravimo srityje)
- Ne mažesnė kaip 3 metų patirtis administracinio darbo srityje
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas vadovauti komandai ir priimti sprendimus
- Geri bendravimo ir derybų įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Puikūs kompiuterinio raštingumo įgūdžiai (MS Office, dokumentų valdymo sistemos)
- Atsakingumas, iniciatyvumas ir orientacija į rezultatą
- Gebėjimas valdyti laiką ir nustatyti prioritetus
- Lankstumas ir prisitaikymas prie pokyčių
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties administracinio darbo srityje?
- Ar esate vadovavęs komandai? Jei taip, kokio dydžio?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kokias dokumentų valdymo sistemas esate naudojęs?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Ar turite patirties rengiant administracines politikas?
- Kaip užtikrinate sklandų bendradarbiavimą tarp padalinių?
- Kokius administracinius iššūkius esate sėkmingai įveikęs?
- Kaip prisidedate prie darbo aplinkos gerinimo?
- Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
